Loker PT Vale Eksplorasi Indonesia

## PT Vale Eksplorasi Indonesia: Perusahaan Tambang Terkemuka di Indonesia

PT Vale Eksplorasi Indonesia adalah perusahaan multinasional yang bergerak di bidang pertambangan, didirikan pada tahun 1942 dan berkantor pusat di Rio de Janeiro. Saat ini, perusahaan ini memiliki dua lokasi industri yang beroperasi di Sorowako, Sulawesi Selatan, dan Nusa Tenggara Barat. Sebagai anak perusahaan dari PT Vale Indonesia Tbk, PT Vale Eksplorasi Indonesia telah berkontribusi selama lebih dari setengah abad dalam industri pertambangan mineral di Indonesia, dengan komitmen untuk mendukung pembangunan berkelanjutan di tanah air.

Lowongan Kerja: Administrative Assistant

Kami mengundang Anda untuk bergabung dengan tim kami sebagai Administrative Assistant. Posisi ini merupakan kontrak selama dua belas bulan di bawah perusahaan outsourcing dan akan bekerja di Kantor Pusat, Jakarta.

Tujuan Peran

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola, mengorganisir, dan meningkatkan manajemen properti secara keseluruhan, termasuk manajemen fasilitas, perbaikan dan pemeliharaan kantor. Anda juga akan mengawasi manajemen perjalanan, tenaga kebersihan, tempat tinggal, dan transportasi kantor, serta menangani pengaturan venue, akomodasi, dan kebutuhan lainnya sesuai dengan kebutuhan bisnis.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola operasional harian kantor perusahaan di tiga lokasi berbeda, termasuk pemeliharaan, pasokan kantor, serta hubungan dengan penyewa dan kontraktor pembersihan.
• Mengelola kontrak dan vendor, termasuk proses tender, pengendalian kontrak, dan hubungan dengan PIC vendor.
• Mengawasi unit hunian sewa jangka panjang perusahaan dan menangani permintaan penggunaan harian serta pasokan yang diperlukan.
• Bekerja sama dengan agen perjalanan untuk kegiatan perjalanan bisnis sehari-hari, termasuk akomodasi, serta menangani masalah terkait penagihan dan laporan perjalanan.
• Mengatur tempat pertemuan atau acara, dari proposal hingga penagihan.
• Mengelola transportasi kantor sehari-hari dan mengawasi pengemudi yang ditugaskan dari perusahaan penyewaan.
• Berkolaborasi dengan HR untuk mengatur berbagai acara untuk karyawan dan keluarga, seperti perayaan pernikahan, pengiriman bingkisan untuk karyawan yang dirawat di rumah sakit, dan perayaan ulang tahun.

Kualifikasi yang Diperlukan

• Minimal gelar sarjana di bidang terkait.
• Pengalaman kerja 5 – 7 tahun dalam bidang administrasi, layanan pelanggan, dan tugas kantor lainnya.
• Mampu mengelola proses dan menganalisis informasi dengan efektif.
• Familiar dengan aplikasi Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint.
• Kemampuan bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan) adalah keharusan.
• Mampu mengatur waktu dan menangani berbagai tugas secara bersamaan.
• Mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal.
• Bersedia bekerja lembur untuk menyelesaikan tugas.

Bergabunglah dengan PT Vale Eksplorasi Indonesia dan jadilah bagian dari tim yang berkomitmen untuk menciptakan dampak positif bagi masyarakat dan lingkungan!