PT Aero Wisata: Pelopor Layanan Hospitality di Indonesia
PT Aero Wisata, sebagai anak perusahaan dari PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk., telah berkomitmen selama lebih dari 49 tahun untuk memberikan layanan terbaik di bidang katering, hotel, wisata, transportasi, dan logistik. Dikenal dengan ciri khas Indonesia, perusahaan ini memiliki jaringan usaha yang luas baik di tingkat nasional maupun internasional. Didirikan pada 30 Juni 1973, PT Aero Wisata merupakan pelopor dalam industri hospitality di Indonesia.
Selain mendukung penerbangan nasional, PT Aero Wisata juga bertujuan untuk mengelola, mengoperasikan, dan mengembangkan layanan terbaik yang mendukung industri pariwisata Indonesia. Setiap layanan, tampilan, dan rasa dari produk yang ditawarkan mencerminkan kekayaan budaya dan karakter khas Indonesia.
Lowongan Kerja di PT Aero Wisata (Garuda Indonesia Group)
Posisi: Executive Secretary
Tanggung Jawab:
- Mengkoordinasikan dan mengelola kalender Direksi, termasuk penjadwalan janji temu, rapat, dan pengaturan perjalanan.
- Mengelola dan memprioritaskan panggilan masuk, email, serta korespondensi atas nama Direksi.
- Memfasilitasi komunikasi yang efektif antara Direksi dan pemangku kepentingan lainnya.
- Menyiapkan dan mendistribusikan korespondensi, memo, surat, laporan, dan dokumen penting lainnya untuk Direksi.
- Mengorganisir dan mengoordinasikan rapat, konferensi, dan acara khusus.
- Menyiapkan agenda, mencatat notulen, dan memastikan tindak lanjut dilaksanakan.
- Mengatur rencana perjalanan, akomodasi, dan logistik untuk Direksi, serta memastikan preferensi perjalanan terpenuhi.
- Membantu dalam koordinasi dan penyelesaian proyek khusus yang ditugaskan oleh Direksi.
- Memantau jadwal proyek dan pencapaian hasil.
- Berkolaborasi dengan manajemen dan staf lainnya untuk memastikan koordinasi yang lancar di seluruh departemen.
Persyaratan:
- Sarjana (S1) dari jurusan Sekretaris atau Administrasi Perkantoran.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Pribadi di tingkat C-level.
- Memiliki pengalaman dalam pembuatan laporan, notulen rapat, dan penjadwalan.
- Terbukti memiliki pengalaman sebagai sekretaris direksi atau dalam peran administratif serupa yang mendukung manajemen senior.
- Mahir dalam menggunakan MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan perangkat lunak terkait lainnya.
- Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik serta kemampuan untuk memprioritaskan tugas.
- Perhatian terhadap detail dan kemampuan dalam memecahkan masalah.
- Mampu menjaga kerahasiaan saat menangani informasi sensitif.
Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan diproses lebih lanjut. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik di industri hospitality Indonesia!
