Lowongan Kerja di Kedutaan Besar Swiss di Indonesia
Kedutaan Besar Swiss di Indonesia berperan penting dalam mewakili kepentingan Swiss di berbagai bidang, termasuk politik, ekonomi, keuangan, hukum, ilmu pengetahuan, pendidikan, dan budaya. Sebagai perwakilan resmi, Kedutaan ini bertanggung jawab atas semua aspek hubungan antara Swiss dan Indonesia.
Saat ini, Kedutaan Besar Swiss di Jakarta membuka lowongan untuk posisi Accounting, Administration & Finance Assistant dengan kontrak kerja tetap selama satu tahun. Berikut adalah rincian mengenai tugas dan tanggung jawab serta kualifikasi yang dibutuhkan:
Tugas dan Tanggung Jawab:
1. Pelaksanaan Program:
- Mendukung BNPB dalam persiapan dokumen administratif dan keuangan sesuai dengan prosedur administratif dan keuangan SDC (misalnya, Terms of References, permintaan pengadaan, kontrak, permintaan pembayaran, faktur, dan lain-lain).
- Mengontrol dokumen administratif dan keuangan yang dihasilkan oleh BNPB dan tim Direct Action dengan akurat, sesuai dengan prosedur pengadaan Direct Action, otoritas penandatangan, dan Standar Biaya Masukan (SBM).
- Bekerja sama dengan staf Administrasi dan Keuangan di Kedutaan untuk menindaklanjuti persetujuan permintaan pembayaran dan menyiapkan kontrak menggunakan alat ESPRIT.
- Mendukung tim Direct Action dalam penyelesaian uang muka dan pembayaran yang jatuh tempo setelah pelaksanaan setiap kegiatan.
2. Akuntansi & Pelaporan Keuangan:
- Melakukan kontrol kualitas terhadap permintaan pembayaran, mendaftarkan pembayaran dalam sistem bank, dan memberikan persetujuan awal terhadap pembayaran (dua kali seminggu).
- Mempersiapkan laporan akuntansi bulanan dengan mengumpulkan ekstrak SAP dan dokumen keuangan, memverifikasi dokumen (voucher pemesanan, dokumen keuangan, jumlah, bukti), dan menyusun laporan akuntansi bulanan untuk persetujuan PM.
- Merencanakan arus kas berdasarkan pembaruan Workplan dan memperbarui kebutuhan arus kas setiap tiga bulan di bawah pengawasan dan permintaan Manajer Program.
- Mendukung Manajer Program dalam memperbarui anggaran berdasarkan pengeluaran terkini dan kontrak/pembelian yang sedang berlangsung.
3. Administrasi, Kontrol Kualitas & Manajemen Logistik:
- Mengelola korespondensi dan pengarsipan untuk Direct Action.
- Melakukan kontrol kualitas dokumen Direct Action, termasuk catatan konsep, ToRs, laporan kegiatan, laporan triwulanan, dan dokumen lainnya.
- Memberikan dukungan logistik untuk misi lapangan (penerbangan, hotel) dan pertemuan terkait program.
4. Komunikasi & Acara Sosial:
- Mendukung penerjemahan kecil (ID-ENG) dan penyelenggaraan acara tertentu, serta komunikasi melalui media sosial dan newsletter untuk kunjungan resmi perwakilan pemerintah Swiss.
Kualifikasi yang Diperlukan:
- Gelar Sarjana di bidang Akuntansi, Administrasi/Keuangan, Bisnis & Administrasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman 2 hingga 5 tahun di bidang akuntansi, pelaporan keuangan & administratif, pengadaan, logistik, dan administrasi program pembangunan di kerja sama internasional di Indonesia. Pengalaman dalam manajemen risiko bencana akan menjadi nilai tambah.
- Pengetahuan yang baik dan pengalaman dalam penerapan kebijakan dan regulasi keuangan Pemerintah Indonesia (Standar Biaya Masukan/SBM).
- Kemampuan yang sangat baik dalam perangkat lunak akuntansi, Microsoft Word dan Excel, serta kemampuan dan kesediaan untuk bekerja dengan alat akuntansi lainnya.
- Memiliki integritas tinggi, loyalitas, dan menghormati kerahasiaan.
- Keterampilan organisasi dan perencanaan yang sangat baik.
- Kemampuan berbahasa Inggris dan Bahasa Indonesia yang baik, pengetahuan bahasa Jerman atau Prancis menjadi nilai tambah.
- Keterampilan komunikasi dan negosiasi yang baik, semangat tim, dinamis, proaktif, dan mampu bekerja dalam konteks multikultural.
Kami menawarkan kondisi kerja yang sangat baik serta gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman, lengkap dengan manfaat sosial menarik dalam lingkungan yang dinamis dan internasional.
Bagi kandidat yang memenuhi kriteria seleksi, silakan kirim formulir aplikasi pekerjaan FDFA yang diperlukan (download di sini) beserta surat motivasi melalui email dengan subjek: "Nama Lengkap Anda – SDC Administration and Finance Assistant" ke: [email protected]. Hanya kandidat yang terpilih yang akan dihubungi untuk penilaian lebih lanjut.
